理事会：会務報告と運営調整

• 議長より、6月19日と6月27日の連盟関係について報告がありました。
• 歯科医師会報酬会が未開催または未報告の状態であることが指摘され、事務局に対応が促されました。
• 17区所は宮城地域で岡山先生が担当しているとのことです。

• 6月17日の会議資料で通知された「3-2市会員市管理システム」に関するYouTube動画の視聴が、今月末までに改めて要請されました。
• 森先生は専務、俊勝先生、池田先生への視聴依頼を完了しており、大宮先生と大垣先生にも協力を仰ぐことになりました。
• 10回会員把握状況調査では、6件の依頼に対し岩沼から4件の回答があり、事務局からは目立つ封筒での送付が回答率向上に繋がった可能性が示唆されました。

議長より、岩田歯科医師会からの競技事項について、資料3ページに記載の通り内容の確認がありました。

• 競技事項に対する回答準備が必要かどうかが議論され、資料内容を確認した上で検討することになりました。
• 議長は挨拶の中で医学の特色について言及する予定であることを伝えました。

• 次回会議の集合場所は事務所、集合時間は20分前と設定されました。
• 参加者には体調不良等の事情がなければ、早めに集合し片付け等に協力することが求められました。
• 片付け・運搬については、新野先生、森先生、佐藤先生、滝田さんを中心に協力体制を組むことになりました。
• 事務所での荷造り作業が難しい可能性が指摘され、自宅等での荷物の保管・積載が提案されました。

現在の議事録作成方法は、各参加者からの報告をコピー＆ペーストする形であり、効率化が課題となっていました。

• さなえさんより、録音内容をAI要約ツールで要約することを提案し、その利便性（「ボタン一つで要約されます」）を説明しました。
• 議長は、AI要約ツールを2〜3ヶ月試行し、その効果を検証することを提案しました。これにより、報告書からのコピペ作業が不要になる見込みです。

• 森先生の席の配置について、渡り町長や課長との関係で調整が必要であることが示唆され、事務局が修正対応を行うことになりました。

• 会費は6000円と決定されました。
• 会議の開催時間については、当初6時からの提案に対し、土曜日開催で通常診療との兼ね合いを考慮し、7時開始も検討されましたが、会場確保状況などを踏まえ最終的に6時開始で決定しました。

• 新規収入として4万円の報告がありました。
• 伊賀誠実現入口先生について、領収書発行の要否が確認されることになりました。

• 日本歯科医師会関連の地域担当所長として、新たに平津文也新所長が就任したことが報告されました。
• 新所長からは15分から20分程度の説明があり、参加者にはお茶が提供される予定です。
• 四月田先生と新野先生が新所長との連絡調整役を担い、若尾寺先生には説明内容の詳細把握と次第作成のための情報提供が依頼されました。

• 次回二次会の開催日時について、8月3日から8月4日への変更が提案され、事務局が承諾しました。
• リモートでの開催も検討されており、その場合30分程度の短時間で終了できるとの見解が示されました。

• LINEで共有されたキャンセル料に関する協議事項について言及がありました。
• 川内先生にこの内容を説明してもらうよう依頼済みであり、協議を進めることが決定されました。

• 日本歯科医師会関連事業報告や千南地区役員委員会報告について確認がありました。
• 議長からは、挨拶の中で年報酬増額、AI要約ツール導入、事務所移転見学などについて触れる予定であることが説明されました。
• 報告資料の配布方法についても確認が行われました。

• 議事進行順について、歯科医師会講習会、渡り郡の順で進めることが確認されました。
• 渡り郡は岩沼市歯科医師会とは別の組織であると説明がありました。
• 最終的な議事進行順は後ほど調整し、正式な資料を作成することになりました。